Carrière

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(IVE)

DESCRIPTION DU POSTE

Poste : adjoint(e) administrative
Lieu de travail : 100-525 rue Barkoff, Trois-Rivières (Qc) G8T 2A5
Type de poste : permanent
Horaire : lundi au vendredi (35 à 40 heures par semaine, horaire flexible)

Joelle Collection, une entreprise spécialisée dans la production de vêtements prêt-à-porter féminins, est à la recherche d’une adjointe administrative pour ses bureaux situés à Trois-Rivières. Un(e) candidat(e) d’expérience qui saura épauler le directeur général et la directrice des ventes dans l’ensemble des tâches administratives, de communications, de gestion des comptes et d’expédition.

RESPONSABILITÉS

  • Rédiger ou compléter des documents administratifs;
  • Filtrer les communications et assurer un suivi en fonction des priorités;
  • Gérer les courriels et le courrier (incluant expédition et réception de colis);
  • Traiter et rediriger les appels téléphoniques;
  • Effectuer certains appels pour le service à la clientèle en ligne;
  • Enregistrer et classer les bons de commandes;
  • Produire et analyser divers rapports;
  • Voir à la logistique de certaines réunions, incluant la rédaction d’un procès-verbal;
  • Assurer le contact avec les fournisseurs (suivis, contrats, soumissions);
  • Assurer le suivi comptable des dépenses, factures et comptes recevables;
  • Planifier et contrôler les réservations et frais de déplacement;
  • Veiller à l’approvisionnement des différents départements;
  • Voir au soutien administratif dans son ensemble pour les bureaux.

EXIGENCES DU POSTE

  • Détenir un diplôme d’études collégiales (DEC) ou une expérience de travail équivalente;
  • Posséder 5 années d’expérience dans un poste d’adjoint(e) administratif(ve)
  • Savoir rédiger dans un français écrit de qualité, ainsi qu’en anglais;
  • Communiquer oralement dans un anglais fluide;
  • Savoir opérer efficacement la suite office, ainsi qu’un logiciel comptable;
  • Maîtriser des techniques de classement et d’archivage.

DATE DE DÉBUT D’EMPLOI : 20 mai 2019

Postulez avant le 1ermai, par courriel uniquement : ventes@joellecollection.com. Seuls les candidat(e) retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s. Personne ressource : Billy Lacasse, directeur général.

Joelle Collection, c’est une culture, une communauté.Notre vision d’une équipe, c’est une famille où chacun a sa place et partage nos valeurs : passion, dévouement, fierté, intégrité, confiance.

SALAIRE ET AVANTAGES COMPÉTITIFS / ENVIRONNEMENT STIMULANT / CONCILIATION TRAVAIL-FAMILLE / LONG TERME